Instructions aux auteurs

Date limite de soumission : lundi 10 février 2025 (minuit)

Le comité de sélection se réserve le droit de refuser un résumé qui ne répondrait pas aux instructions aux auteurs ci-dessous, et ce, quel que soit l'intérêt de son contenu.

Votre résumé pourra être retenu soit en communication orale, soit en poster.
Le mode de présentation sera sous la seule décision du Conseil Scientifique National (CSN) et du Comité Régional d'Organisation (CRO).

Aucun résumé ne sera accepté après la date limite de soumission.

Aucune inscription gratuite n'est attribuée à l'acceptation d'un résumé, ni en poster, ni en communication orale.


Merci d'utiliser OBLIGATOIREMENT les navigateurs Chrome ou Firefox pour votre soumission en ligne (ne pas utiliser Internet Explorer).

• Calibrage : 3 500 caractères maximum (espaces compris) incluant titre, auteurs, adresses, intertitres (Introduction, Matériels et Méthodes, Résultats, Conclusion) et texte du résumé.
• Police : Arial et corps 10
   

1^er auteur, présentateur et co-auteurs

• Mettre l'auteur principal (=1er auteur) en premier dans la liste des auteurs.
• Le nom de l'AUTEUR-PRÉSENTATEUR doit être précisé en cochant la case à côté de son nom.
• Complétez le formulaire en respectant l'ordre dans lequel vous souhaitez que les auteurs apparaissent.
  ATTENTION, les numéros devant les noms des auteurs correspondent à l'établissement de l'auteur et en aucun cas à l'ordre d'apparition de l'auteur dans le résumé.
• Les noms des auteurs doivent comprendre :
  - le prénom en minuscules avec seule la première lettre en majuscule (champ de gauche),
  - l'initiale du prénom en majuscules suivie d'un point (champ du milieu)
  - et le nom en minuscules avec seule la première lettre en majuscule (champ de droite). 
  Se référer à l'exemple ci-dessous.
• 10 noms d'auteurs maximum sont autorisés.

Affiliations

• L'adresse doit inclure UNIQUEMENT l'intitulé du nom de l'établissement abrégé, la ville et le pays, à l'exclusion de toute autre indication.
• Numérotez les établissements dans l'ordre d'apparition et utlisez le même numéro pour un même établissement.
  Exemple ci-dessous :

• Les résumés doivent impérativement être rédigés en français.
• Le titre doit être indiqué en minuscule avec une majuscule en début de phrase.
• Utilisez un titre court qui décrit le contenu de votre présentation.
• Les CASES REPORT, les COURTES SÉRIES sauf pour des pathologies très innovantes, les REVUES de la LITTÉRATURE ne sont pas acceptés.
• Le résumé doit être ANONYME dans le titre et le texte. Ne pas citer l'origine du travail (établissement, équipe…). Une situation géographique (ex : Pourtour méditerranéen, DOM-TOM, Est de la France …) peut être acceptée si le travail présenté y est spécifique (ex : émergence d'une infection, donnée épidémiologique) et la situation géographique décrite de manière anonyme et globale.
• La soumission d'un "Encore abstract" (= résumé déjà présenté) est possible à la condition que les données soient exceptionnelles (sélectionnez "Encore abstract" dans "Thème de votre résumé" ci-dessous) ;
• Le résumé doit être structuré ainsi :
  - une Introduction (qui expose sans ambiguïté les motifs et le but du travail)
  - un chapitre Matériels et Méthodes (court mais précis)
  - un chapitre Résultats (la partie la plus importante de votre résumé et qui justifie les plus longs développements avec la signification statistique)
  - une Conclusion courte (véritable synthèse expliquant ce qu'apportent de nouveau et d'original les résultats ci-dessus exposés).
• Utilisez les abréviations usuelles. Si des abréviations particulières sont utilisées, il faut les indiquer entre parenthèses en toutes lettres dès la première apparition du ou des mots dans le texte.
• Ne pas inclure les noms commerciaux des médicaments, les titres professionnels des auteurs.
• Chaque fois que des pourcentages sont donnés, les chiffres absolus dont ils sont issus doivent être donnés.
• Quand une phrase commence par un chiffre, celui-ci doit être écrit en lettres.
• Dans les données chiffrées, une virgule précède les décimales et non un point.
• La rédaction doit s'effectuer selon les normes d'un article scientifique, c'est-à-dire comportant des phrases complètes dont le contenu doit être le plus explicite possible.
• Vous pouvez saisir votre résumé sous Word avec les enrichissements souhaités puis le copier – coller dans les encadrés correspondants. Les enrichissements simples (gras, italique...) seront alors conservés.
   

• Cette page vous permet de visualiser toutes les données saisies lors des étapes précédentes.
• Vérifiez que toutes les données sont correctes en portant une attention particulière au titre et au texte de votre résumé ; vérifiez les symboles, les caractères spécifiques que vous avez insérés.
• Cliquez sur Imprimer afin de conserver les informations soumises.
• Après vérification des informations, cliquez sur Valider afin de confirmer la soumission de votre résumé.

• Lors de votre soumission, vous recevrez un mail confirmant l'enregistrement du résumé soumis et son numéro d'identification. Celui-ci devra être mentionné dans toute correspondance avec le secrétariat scientifique.
• A chaque soumission d'un nouveau résumé correspond un nouveau numéro d'identification.
• La correspondance relative au résumé sera adressée à l'auteur présentant la communication.
• Vous pouvez à tout moment revoir votre résumé et le modifier jusqu'à la date limite de soumission.

• La décision finale concernant l'acceptation et le mode de présentation sera prise par le Conseil Scientifique National et le Comité Régional d'Organisation lors d'une réunion commune après évaluation selon une grille et de façon anonyme.
• Le dépositaire du résumé sera informé le vendredi 28 mars 2025 par mail de la décision du Conseil Scientifique National et du Comité Régional d'Organisation. Il sera alors demandé à l'auteur de notifier toute modification sur le nom du présentateur du résumé.
  Les résultats seront également mis en ligne sur www.infectiologie.com le vendredi 28 mars 2025.
• Communication orale : 
  Si le résumé soumis est validé par le Conseil Scientifique National et le Comité Régional d'Organisation, l'auteur s'engage à venir présenter une communication orale présentant son travail durant l'une des sessions du programme.
• Poster : 
  Si le résumé soumis est validé par le Conseil Scientifique National et le Comité Régional d'Organisation, l'auteur s'engage à réaliser un poster présentant le contenu et à l'apporter le jour de l'événement.
• Les résumés des communications acceptées seront publiés dans le numéro spécial Médecine et Maladies Infectieuses consacré aux 26^es JNI de TOURS.
• La présentation d'une communication orale ou d'un poster nécessite obligatoirement l'inscription au congrès.
   

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